ایجاد و ارسال پیشفاکتور قطعات یدکی با جیمیل، شیتس و جمینی
خلاصه‌ای از قالب ورکفلو: اتوماسیون ارسال پیشفاکتور قطعات یدکی
این قالب ورکفلو برای شرکت‌هایی طراحی شده که به طور منظم با درخواست‌های قطعات یدکی سر و کار دارند و می‌خواهند فرآیند پاسخ‌دهی و ارسال پیشفاکتور را به صورت کاملاً اتوماتیک انجام دهند. مناسب برای تیم‌های فروش و خدمات مشتری است که با محصولات متنوع و ساختار قیمتی پیچیده فعالیت می‌کنند.
امکانات کلیدی
- پایش خودکار ایمیل‌های Gmail: شناسایی و واکنش به پیام‌های مربوط به قطعات یدکی
- تولید اتوماتیک پیش‌فاکتورهای HTML حرفه‌ای: کاملاً هماهنگ با برند شما و به زبان مشتری (انگلیسی، آلمانی، ترکی و غیره)
- شخصی‌سازی و ارسال جواب سریع: با بهره‌گیری از هوش مصنوعی برای تشخیص زبان و استخراج کد پروژه یا قطعه
- اتصال به Google Sheets: جمع‌آوری داده‌های قیمت، پروژه و جزییات قطعات
- محاسبه خودکار مجموع قیمت‌ها و ایجاد پیشفاکتور جامع
راه‌اندازی آسان
برای استفاده فقط نیاز به یک n8n (سلف هاست یا ابری)، اکانت Gmail، سه Google Sheet ساختاریافته و کلید Google Gemini API خواهید داشت. راهنمای کامل تنظیمات، سفارشی‌سازی (مانند اضافه کردن زبان‌ها یا هشدارهای پیام‌رسان) و تست اولیه در دسترس است.
این ورکفلو، پایه قدرتمندی برای شتاب‌دهی به فرایند ارسال پیشنهاد قیمت است؛ هم‌زمان انعطاف لازم جهت شخصی‌سازی متناسب با نیاز کسب‌وکار شما را فراهم می‌کند.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.