دستیار ایمیل هوشمند: اولویتبندی جیمیل با خلاصه چتجیپیتی و ارسال گزارش در اسلک
مدیریت تیکت
دستیار هوشمند ایمیل n8n برای جیمیل و اسلک
این گردش‌کار n8n با هدف ساده‌سازی مدیریت ایمیل‌های جیمیل برای مدیران استارتاپ‌ها و تیم‌های کوچک طراحی شده است. با استفاده از قدرت هوش مصنوعی، به طور خودکار پیام‌های دریافتی را خلاصه و دسته‌بندی می‌کند، اولویت آن‌ها را تعیین نموده و هر روز خلاصه‌ای از مهم‌ترین ایمیل‌ها را در اسلک ارسال می‌کند.
کاربردهای اصلی
- جلوگیری از نادیده گرفته‌شدن ایمیل‌های مهم سرمایه‌گذاران یا مشتریان جدید
- جایگزین ساده‌ای برای CRM با استفاده از گوگل شیتس
- دریافت خلاصه مهم‌ترین ایمیل‌ها در اسلک
نحوه عملکرد
- ایمیل‌های جدید از جیمیل دریافت می‌شوند.
- هر پیام با ChatGPT خلاصه، دسته‌بندی (پشتیبانی، سرمایه‌گذار، اسپم و...) و اولویتبندی می‌شود.
- پیام‌های با اولویت بالا و متوسط، بلافاصله به اسلک فرستاده و در جیمیل برچسب‌گذاری می‌شوند.
- ایمیل‌های کم‌اهمیت‌تر در گوگل شیتس برای بررسی بیشتر ثبت می‌شوند.
- هر شب ساعت ۱۹، خلاصه‌ای از پیام‌های مهم روز در اسلک ارسال می‌گردد.
نیازمندی‌ها
- کلید API اوپن‌اِی‌آی (پیشنهاد: GPT-4 یا GPT-4o)
- دسترسی به جیمیل با مجوز خواندن و برچسب‌گذاری
- توکن یا Webhook اسلک
- امکان اتصال به گوگل شیتس (اختیاری)
این گردش‌کار کاملاً قابل سفارشی‌سازی است و قابلیت اتصال به تلگرام، واتس‌اپ یا سیستم‌های مدیریت داده مانند Airtable و Notion را نیز دارد.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.