تولید پیشنویس اسناد حرفهای از PDF با گوگلدرایو، GPT-4 و اعلان ایمیلی
خلاصه‌ای از اتوماسیون استخراج و خلاصه‌سازی اطلاعات از PDF در گوگل درایو
این گردش‌کار n8n پاسخی حرفهای و مقرون‌به‌صرفه برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک است که با حجم زیادی از فایل‌های PDF سر و کار دارند. با استفاده از این قالب، مراحل زمان‌بر خواندن، خلاصه‌برداری و تهیه پیشنویس اسناد از فایل‌های PDF کاملاً به طور خودکار انجام می‌شود. کافی است فایل‌های PDF خود را در پوشه مشخصی از Google Drive قرار دهید تا گردش‌کار به صورت خودکار فعال شود و تمام متن فایل‌ها را استخراج نماید. در صورت وجود چندین فایل، همه اطلاعات در یک مجموعه داده تجمیع می‌شود و زمان شما برای امور مهم‌تر آزاد خواهد شد.
اطلاعات استخراج شده توسط هوش مصنوعی بررسی و خلاصه‌ای حرفهای و رسمی تهیه می‌شود که می‌توانید بر اساس نیازتان، نوع داده‌های کلیدی مانند نام‌ها، تاریخ‌ها، آدرس‌ها یا هر گونه اطلاعات ساختارمند دیگر را کاملاً شخصی‌سازی کنید. این قابلیت باعث می‌شود گزارشی دقیق و قابل اتکا دریافت کنید. در پایان، پیشنویس تهیه شده به صورت Google Doc ایجاد و همراه با خلاصه‌ای کاربردی، به صورت ایمیل به گیرنده مورد نظر ارسال می‌شود.
این راهکار برای کسب‌وکارهای بیمه، حقوقی یا اداری که نیازمند استخراج به موقع و دقیق اطلاعات از PDF هستند، انتخابی هوشمندانه و عملی است.
ویژگی‌های کلیدی
- اتوماسیون کامل و هوشمند فرآیند استخراج اطلاعات از PDF
- امکان تجمیع و خلاصه‌سازی چندین فایل
- پشتیبانی از سفارشی‌سازی انواع داده‌ها
- ارتباط سریع از طریق Google Doc و ایمیل
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.