اتوماسیون ثبت سند حسابداری در SAP B1 با استفاده از JSON، گوگل شیتس و GPT-4o
استخراج اسناد
خلاصه گردش‌کار خودکارسازی ایجاد سند حسابداری در SAP B1
این گردش‌کار حرفه‌ای با هدف خودکارسازی ثبت اسناد حسابداری در نرم‌افزار SAP Business One (SAP B1) طراحی شده است و به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند تا بدون پیچیدگی، فرایند ورود و مدیریت اطلاعات مالی را ساده‌تر کنند.
ویژگی‌های کلیدی گردش‌کار
- پشتیبانی از چند منبع داده:
- ساختارهای JSON
- دیتای Google Sheets
- ورود دستی (از طریق فرم هوشمند و هوش مصنوعی)
- اتصال ایمن به SAP B1: با دریافت اطلاعات ورود از کاربر، ارتباط مستقیم و امن با سرویس لایه SAP B1 برقرار می‌شود.
- پردازش هوشمند داده‌ها:
- تبدیل و آماده‌سازی خودکار داده‌ها بر اساس نوع منبع
- استفاده از هوش مصنوعی OpenAI برای تبدیل داده‌های دستی و شیت‌ها به ساختار مطلوب SAP بدون نیاز به برنامه‌نویسی
- ثبت و ردیابی کامل عملیات: تمامی تراکنش‌ها با جزئیاتی مانند وضعیت موفقیت یا خطا، پیام سیستم و اطلاعات کلیدی دیگر در Google Sheets ثبت می‌شود.
- مدیریت خطا: تمامی شاخه‌ها دارای ابزارهای بررسی و ثبت خطا هستند تا هیچ داده‌ای از دست نرود.
مزایا برای کسب‌وکارها
- صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی
- قابلیت سفارشی‌سازی و استفاده مجدد با تغییر منبع داده
- راه‌اندازی آسان و بدون نیاز به دانش تخصصی IT
اگر به دنبال راه‌حلی یکپارچه برای ثبت خودکار اسناد حسابداری و افزایش کارایی بخش مالی کسب‌وکارتان هستید، این گردش‌کار بهترین گزینه است.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.