اتوماسیون زمانبندی مصاحبه با گوگل شیتس، تقویم، جیمیل و GPT-4o
منابع انسانی
سادهسازی تنظیم مصاحبه با قالب اتوماسیون n8n
اگر به دنبال روشی کارآمد و هوشمند برای زمانبندی مصاحبه با داوطلبان هستید، این قالب خودکار n8n بر پایه Google Calendar، Google Sheets و GPT-4 راهکاری ایدهآل برای شماست.
ویژگیهای کلیدی قالب
- پایش دائمی شیت گوگل: با هر ثبت جدید داوطلب در Google Sheets، فرآیند به صورت خودکار آغاز میشود.
- انتخاب خودکار زمان مصاحبه: نزدیکترین زمان خالی در روزهای دوشنبه، چهارشنبه یا جمعه ساعت ۳ بعد از ظهر، بدون تداخل رزرو میگردد.
- ایجاد رویداد در Google Calendar: مصاحبه مستقیماً در تقویم شما ثبت میشود.
- استفاده از هوش مصنوعی برای ایمیلها: GPT-4 متن ایمیل دعوت به مصاحبه را با توجه به اطلاعات داوطلب به صورت شخصیسازیشده و حرفهای مینویسد.
- ارسال ایمیل خودکار: دعوتنامه مصاحبه به همراه لینک مربوط از طریق Gmail به داوطلب ارسال میگردد.
مزایای این قالب
- جلوگیری از تنظیم مصاحبه در همان روز ثبتنام
- ایمیلهای خلاصه، مودب و استاندارد با بهرهگیری از هوش مصنوعی
- حذف تداخلهای تقویمی و صرفهجویی در زمان
مناسب برای چه کسانی؟
این راهکار به ویژه مناسب استارتاپها، تیمهای منابع انسانی و استخدامکنندگانی است که میخواهند فرآیند دعوت به مصاحبه را کاملاً خودکار و حرفهای، بدون هیچ زحمتی انجام دهند.
پیشنیازها
- دسترسی API گوگل کلندر
- فایل Google Sheets حاوی نام، ایمیل و سوابق داوطلبان
- حساب جیمیل با OAuth2 فعال
- API سرویس Azure OpenAI (پیشنهاد: GPT-4o)
یکپارچهسازیهای به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیتهای دیجیتال را فراهم میکند.
با دانلود فایل JSON این قالب، میتوانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعهدهندگان، مارکترها و تمام کسبوکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.