سفارش ساخت ورکفلو

اتوماسیون زمان‌بندی مصاحبه با گوگل شیتس، تقویم، جیمیل و GPT-4o

تاریخ ایجاد: ۱۴۰۴/۳/۲۷تعداد بازدید: ۲٬۱۳۴مشاهده صفحه مرجع
منابع انسانی

ساده‌سازی تنظیم مصاحبه با قالب اتوماسیون n8n

اگر به دنبال روشی کارآمد و هوشمند برای زمان‌بندی مصاحبه با داوطلبان هستید، این قالب خودکار n8n بر پایه Google Calendar، Google Sheets و GPT-4 راهکاری ایده‌آل برای شماست.

ویژگی‌های کلیدی قالب

  • پایش دائمی شیت گوگل: با هر ثبت جدید داوطلب در Google Sheets، فرآیند به صورت خودکار آغاز می‌شود.
  • انتخاب خودکار زمان مصاحبه: نزدیک‌ترین زمان خالی در روزهای دوشنبه، چهارشنبه یا جمعه ساعت ۳ بعد از ظهر، بدون تداخل رزرو می‌گردد.
  • ایجاد رویداد در Google Calendar: مصاحبه مستقیماً در تقویم شما ثبت می‌شود.
  • استفاده از هوش مصنوعی برای ایمیل‌ها: GPT-4 متن ایمیل دعوت به مصاحبه را با توجه به اطلاعات داوطلب به صورت شخصی‌سازی‌شده و حرفه‌ای می‌نویسد.
  • ارسال ایمیل خودکار: دعوت‌نامه مصاحبه به همراه لینک مربوط از طریق Gmail به داوطلب ارسال می‌گردد.

مزایای این قالب

  • جلوگیری از تنظیم مصاحبه در همان روز ثبت‌نام
  • ایمیل‌های خلاصه، مودب و استاندارد با بهره‌گیری از هوش مصنوعی
  • حذف تداخل‌های تقویمی و صرفه‌جویی در زمان

مناسب برای چه کسانی؟

این راهکار به ویژه مناسب استارتاپ‌ها، تیم‌های منابع انسانی و استخدام‌کنندگانی است که می‌خواهند فرآیند دعوت به مصاحبه را کاملاً خودکار و حرفه‌ای، بدون هیچ زحمتی انجام دهند.

پیش‌نیازها

  • دسترسی API گوگل کلندر
  • فایل Google Sheets حاوی نام، ایمیل و سوابق داوطلبان
  • حساب جیمیل با OAuth2 فعال
  • API سرویس Azure OpenAI (پیشنهاد: GPT-4o)

یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته

Google Calendar
Gmail
Code
Google Sheets Trigger
Azure OpenAI Chat Model

این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.

با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.