انتقال و ساماندهی پیوستهای ایمیل جیمیل به پوشههای منظم گوگل درایو
اتوماسیون استخراج ضمیمه‌های ایمیل و ذخیره در گوگل درایو
این ورکفلو n8n به شما امکان می‌دهد تا فرایند مدیریت ضمیمه‌های باینری (مانند فایل‌های PDF، تصاویر و سایر انواع فایل) را از ایمیل‌های دریافتی جیمیل، به صورت کاملاً خودکار انجام دهید.
ویژگی‌های اصلی:
- شروع سریع: با دریافت هر ایمیل جدید در حساب مشخص‌شده‌ی Gmail، ورکفلو فعال می‌شود.
- دانلود هوشمند ضمیمه‌ها: تمام فایل‌های باینری موجود در ایمیل به صورت خودکار دانلود می‌شوند (نه فقط PDF!)
- فیلترینگ دقیق: فقط ایمیل‌هایی که واقعاً دارای ضمیمه هستند انتخاب می‌شوند تا منابع سیستم هدر نرود.
- ایجاد پوشه گوگل درایو اختصاصی: برای هر ایمیل جدید، یک پوشه با نام موضوع ایمیل و زمان دریافت ساخته می‌شود تا نظم بیشتری داشته باشید.
- جداسازی و ثبت هر ضمیمه: تمام ضمیمه‌ها به صورت فایل‌های جداگانه دریافت و آماده آپلود می‌شوند.
- آپلود خودکار در گوگل درایو: همه ضمیمه‌ها با نام اصلی خودشان بلافاصله در پوشه اختصاصی آپلود می‌شوند.
این اتوماسیون مخصوص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده تا ذخیره، دسته‌بندی و دسترسی به فایل‌های ایمیلی را بدون نیاز به دخالت دستی ممکن کند. با این راهکار، نظم و آرشیو فایل‌های دریافتی شما همیشه به روز و ساختارمند خواهد بود.
برای مشاوره و پشتیبانی بیشتر، با ما در تماس باشید.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.