استخراج اطلاعات فاکتور از فایلهای PDF با هوش مصنوعی و ارسال هشدار ایمیلی در گوگل شیتس
اتوماسیون هوشمند استخراج و مدیریت فاکتور با n8n
این ورکفلو هوشمند n8n به کسب‌وکارهای ایرانی کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت فاکتورهای دریافتی را به صورت کاملاً خودکار و بدون دخالت دستی انجام دهند. با اتصال به Google Drive، هر فایل PDF فاکتور که در پوشه موردنظر آپلود شود، به صورت خودکار شناسایی و توسط هوش مصنوعی اطلاعات کلیدی مانند شماره فاکتور، نام و مشخصات مشتری، تاریخ صدور و سررسید و مبلغ کل استخراج می‌شود. سپس این داده‌ها در یک Google Sheet تحت عنوان "پایگاه داده فاکتورها" ذخیره شده و یک ایمیل اطلاع‌رسانی خلاصه برای تیم مالی ارسال می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی:
- پایش لحظه‌ای پوشه Google Drive برای فاکتورهای جدید
- استخراج و طبقه‌بندی هوشمند اطلاعات فاکتور با هوش مصنوعی (LLM و LangChain)
- ذخیره‌سازی خودکار داده‌ها در Google Sheet با ساختار دلخواه شما
- ارسال ایمیل خودکار به تیم مالی و اطمینان از اطلاع‌رسانی به موقع
- رفع خطاهای رایج ورود داده و حذف نیاز به ورود دستی
این سیستم، مدیریت اسناد مالی را ساده‌تر و قابل پیگیری‌تر می‌کند. برای راه‌اندازی، کافی‌ست n8n را به صورت self-hosted و با اتصال به سرویس‌های Google و LangChain تنظیم نمایید. راهنمای گام‌به‌گام و پشتیبانی کامل برای تسهیل پیاده‌سازی در اختیار شماست.
کسب‌وکار خود را با اتوماسیون واقعی و بدون نقص به سطح جدیدی ببرید!
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.