مدیریت خودکار فاکتورها با نکستکلود و اعلانهای ایمیل و تلگرام
خلاصه قالب گردش‌کار n8n: ارسال و آرشیو خودکار فاکتورهای PDF
این گردش‌کار حرفه‌ای به کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرها کمک می‌کند تا تمام مراحل ارسال و بایگانی فاکتورهای PDF خود را به صورت کاملاً خودکار انجام دهند. با اجرای روزانه در ساعت ۸ صبح، ابتدا تمامی فایل‌های موجود در پوشه /Invoice/Incoming در سرویس Nextcloud بررسی می‌شوند. سپس فایل‌های جدید فیلتر شده، دانلود و مستقیماً به یک ایمیل مشخص ارسال می‌گردند. همچنین، اعلان لحظه‌ای با اطلاعات فایل برای شما در تلگرام ارسال شده تا همیشه در جریان باشید. در پایان، فاکتور به طور منظم به پوشه آرشیو منتقل می‌شود.
ویژگی‌های اصلی:
- اجرای خودکار در زمان‌بندی منظم بدون نیاز به مداخله دستی
- ارسال ایمیل سریع و مطمئن از طریق SMTP
- دریافت اعلان فوری در تلگرام برای هر فاکتور جدید
- مدیریت و سامان‌دهی منظم آرشیو فاکتورها در Nextcloud
مزایا برای شما:
- صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای احتمالی انسانی
- افزایش نظم و سهولت در ردیابی فاکتورها
- مناسب برای مدیریت امور مالی و حسابداری با کمترین دردسر
این گردش‌کار یک راهکار به‌صرفه و کاربردی برای خودکارسازی فرآیند ارسال و آرشیو فاکتورهاست و به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری بر رشد و توسعه خود داشته باشند.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.