سفارش ساخت ورکفلو

خلاصه خودکار روزانه جلسات تقویم اوتلوک

تاریخ ایجاد: ۱۴۰۴/۳/۶تعداد بازدید: ۱٬۴۳۷مشاهده صفحه مرجع
بهره‌وری شخصی

خلاصه‌ای از قالب گردش‌کار n8n: ارسال خودکار خلاصه جلسات Outlook به ایمیل

به کمک این گردش‌کار هوشمند در n8n، کاربران کسب‌وکارهای کوچک و مدیران می‌توانند هر روز صبح، خلاصه‌ای ساختاریافته و زیبا از جلسات روز خود در Microsoft Outlook را، به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به هیچ اقدام دستی، در صندوق ایمیل دریافت کنند.

ویژگی‌ها و مزایا

  • کاملاً اتوماتیک: شروع خودکار هر روز در ساعت تعیین‌شده (پیش‌فرض ساعت ۸ صبح)
  • جمع‌آوری جلسات روز جاری: جستجو و جمع‌بندی تمام رویدادها و جلسات تقویم در حساب Outlook فقط برای همان روز
  • خلاصه‌سازی و زیباسازی ایمیل: تشکیل یک ایمیل HTML کاربرپسند که اطلاعات کلیدی درباره هر جلسه مانند زمان، موضوع، شرکت‌کنندگان و لینک حضور را نمایش می‌دهد
  • قابلیت سفارشی‌سازی بالا: تغییر زمان‌بندی، فیلتر رویدادها، ظاهر ایمیل و مخاطبین به راحتی از تنظیمات هر مرحله
  • مناسب برای استفاده شخصی یا تیمی: ارسال گزارش به یک یا چند ایمیل منتخب

موارد استفاده رایج

  • دریافت روزانه خلاصه جلسات شخصی یا تیمی
  • کمک به بهبود برنامه‌ریزی روزانه و کاهش فراموشی جلسات
  • افزایش بهره‌وری و ساده‌سازی اطلاع‌رسانی با حداقل فعالیت دستی

این قالب با اتصال به حساب Outlook و ایمیل، سفارشی‌سازی دلخواه را فراهم می‌کند و فقط با تنظیم اولیه، هر صبح گزارش تقویم را برای شما ارسال خواهد کرد.

یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته

Microsoft Outlook
Code

این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.

با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.