ارسال پیام هشدار براساس وضعیت در نوتشن به اسلک، تلگرام، واتساپ، دیسکورد و ایمیل
قالب هشدار وضعیت محور Notion
این قالب برای تیم‌هایی طراحی شده است که تمامی فعالیت‌های خود را در Notion مدیریت می‌کنند و به دنبال اطلاع‌رسانی فوری به افراد مناسب هنگام تغییر وضعیت وظایف هستند. مناسب برای سازندگان محتوا، مدیران پروژه و کسب‌وکارهای کوچک که کارها را در پایگاه‌داده Notion پیگیری می‌کنند و ترجیح می‌دهند هشدارها را از طریق Slack، تلگرام، دیسکورد یا ایمیل دریافت کنند تا اینکه مدام صفحه را بررسی کنند.
مزایای این قالب
- افزایش سرعت اطلاع‌رسانی: با حذف بررسی دستی یا polling وقت‌گیر، این ورکفلو تغییر وضعیت وظایف را در Notion دنبال کرده و مطابق با هر وضعیت، هشدار را به فرد مسئول می‌فرستد.
- مدیریت آسان اعلان‌ها: با یک نقشه مرکزی، مشخص می‌کنید چه کسی برای وضعیت‌هایی مانند «در انتظار»، «در حال پیشرفت»، «آماده بررسی» یا «آماده انتشار» هشدار دریافت کند.
- راه‌اندازی ساده: کافی است قالب را وارد n8n کنید، اطلاعات ورود به Notion و Slack (یا دیگر کانال‌ها) را اضافه و نگاشت وضعیت به گیرنده را تنظیم کنید.
- قابل توسعه و شخصی‌سازی: امکان افزودن کانال‌های جدید، منطق پیچیده‌تر و تنظیم اعلان برای هر وضعیت وجود دارد.
مراحل شروع
- ایمپورت قالب به n8n
- افزودن اطلاعات ورود Notion و Slack
- سفارشی‌سازی نقشه وضعیت‌ها
- تعریف متغیرهای محیطی
- انتخاب نوع تریگر (Polling یا Webhook)
- تست و اجرا؛ با هر تغییر وضعیت در Notion، پیام فوری در Slack دریافت کنید.
این قالب ساده اما قدرتمند به تیم‌های ایرانی کمک می‌کند فرآیند مدیریت کارها را در Notion به صورت خودکار و حرفه‌ای انجام دهند.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.