ایجاد فاکتور، ذخیره در گوگل درایو و ارسال ایمیل به مشتری با جیاس و گوگل شیتس
خلاصه‌ای کاربردی از گردش‌کار صدور و ارسال فاکتور خودکار با n8n
اگر کسب‌وکار کوچکی دارید و زمان زیادی صرف صدور و ارسال دستی فاکتور می‌کنید، این گردش‌کار n8n به‌گونه‌ای طراحی شده تا همه این فرایندها را کاملاً خودکار کند. با ارسال فرم سفارش توسط مشتری، این گردش‌کار:
- اطلاعات سفارش و مشتری را جمع‌آوری می‌کند.
- یک کد سفارش منحصربه‌فرد تولید و از تکراری نبودن آن مطمئن می‌شود.
- بر اساس داده‌های مشتری و سفارش، فاکتور HTML را آماده کرده و به صورت PDF تبدیل می‌کند.
- فایل PDF را با نام‌گذاری دقیق (مانند
Invoice-INV-XXXXXX.pdf) در Google Drive یا Dropbox ذخیره می‌کند. - به طور خودکار فاکتور را به ایمیل مشتری ارسال کرده و کد سفارش را در متن نامه درج می‌نماید.
- جزئیات هر فاکتور (از جمله لینک فایل PDF) را به Google Sheets اضافه می‌کند تا همیشه سوابق منظم و به‌روزی داشته باشید.
راه‌اندازی این گردش‌کار آسان است و می‌توانید قالب فاکتور را مطابق با برند خود سفارشی کنید. همچنین امکان افزودن قابلیت‌هایی مانند ارسال پیامک یا اتصال به سامانه پرداخت هم وجود دارد.
این راهکار، گردش‌کار صدور فاکتور را شفاف، سریع و بی‌دردسر می‌کند و به شما کمک می‌کند بر رشد کسب‌وکارتان تمرکز کنید.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.