دستیار ایمیل خودکار برای تامینکنندگان با استفاده از OpenAI و گوگل شیتس
دستیار خودکار ایمیل برای حرفه‌ای‌های پرمشغله
اگر زمان کافی برای نوشتن و ارسال ایمیل به تأمین‌کنندگان خود ندارید، این دستیار خودکار ایمیل بهترین گزینه برای شماست. تنها کافیست درخواست خود را به این دستیار ارائه دهید؛ او به طور خودکار پیام‌های حرفه‌ای شما را تهیه و ارسال می‌کند.
عملکرد هوشمندانه و ساده
با ثبت یک درخواست ساده (مانند «درخواست قیمت یک جعبه انبه از تامین‌کننده»)، این دستیار به شکل زیر فرآیند را پیش می‌برد:
- جستجوی نام و ایمیل تأمین‌کننده در Google Sheets
- تهیه متن ایمیل با کمک هوش مصنوعی OpenAI، با لحن و سبک دلخواه شما
- ارسال خودکار ایمیل از طریق جیمیل متصل به n8n
ابزارهای مورد استفاده
- Google Sheets برای مدیریت لیست تأمین‌کنندگان
- OpenAI برای تولید محتوای شفاف و طبیعی ایمیل
- Gmail به عنوان کانال ارسال خودکار
- قابلیت پردازش درخواست با منطق سرور-کلاینت (MCP)
راه‌اندازی آسان و قابل تنظیم
- ایجاد یک فایل Google Sheets شامل نام و ایمیل تأمین‌کنندگان
- اتصال حساب‌های Google Sheets و Gmail در n8n
- افزودن کلید API از OpenAI
امکان شخصی‌سازی لحن ایمیل‌ها (رسمی، خودمانی یا تخصصی) و افزودن ستون‌های جدید مثل موقعیت جغرافیایی یا شرایط ویژه به راحتی وجود دارد. همچنین، قابلیت ارتقا ساختار ذخیره‌سازی اطلاعات با بانک‌های اطلاعاتی مثل Supabase یا PostgreSQL فراهم است.
این راهکار، زمان شما را ذخیره کرده و ارتباطات حرفه‌ای شما را اتوماتیک و بهینه می‌کند.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.