استخراج و سازماندهی فاکتورهای کلمبیا با جیمیل، GPT-4o و گوگل ورکاسپیس
پردازش فاکتور
پردازش خودکار فاکتورهای شخصی
با استفاده از این ورکفلو n8n، فاکتورهای شخصی ارسالی به جیمیل خود را به صورت خودکار مدیریت و سازماندهی کنید. این راهکار هوشمند، ویژه کاربران کلمبیا، امکان صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای دستی را برای کسب‌وکارهای کوچک فراهم می‌کند.
مزایای کلیدی:
- دریافت خودکار فاکتورها: هر ۳۰ دقیقه ایمیل جیمیل خود را برای دریافت فایل‌های زیپ حاوی فاکتور (مطابق استاندارد DIAN) بررسی می‌کند.
- استخراج فایل‌ها و داده‌ها: فایل فشرده باز شده و فقط فایل‌های PDF و XML مرتبط پردازش می‌شوند.
- استخراج هوشمند اطلاعات: با کمک هوش مصنوعی (OpenAI و LangChain Agent)، اطلاعات کلیدی فاکتور شامل نوع سند، شماره و تاریخ فاکتور، اطلاعات صادرکننده و خریدار، مبلغ‌ها و خلاصه خرید استخراج می‌شود.
- اعتبارسنجی دقیق: صحت جمع مبالغ (مجموع کل = جزئیات + مالیات) قبل از ثبت بررسی می‌شود.
- ذخیره‌سازی و ساماندهی: فایل PDF اصلی در گوگل درایو بارگذاری و با فرمت استاندارد نام‌گذاری می‌شود. همزمان، اطلاعات فاکتور در شیت گوگل افزوده یا به‌روزرسانی می‌شود تا از ورود داده تکراری جلوگیری شود.
این سیستم، با برطرف کردن نیاز به پردازش دستی و کاهش خطا، راهکاری قابل اطمینان برای مدیریت ساده و خودکار فاکتورهای شخصی شما ارائه می‌دهد.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
C
C
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.