خودکارسازی آمادهسازی پالایش اجایل با جیمیل، OpenAI و گوگل شیتس
گردش‌کار هوشمند اتوماسیون اسکرام برای تیم‌های اجایل
اگر مدیر اسکرام، مربی اجایل یا مالک محصول هستید و به دنبال ساده‌سازی فرآیند آمادهسازی Refinement بک‌لاگ خود هستید، این گردش‌کار برای شماست! با اتصال Google Sheets، Gmail و OpenAI، این راهکار به شما کمک می‌کند جلسات بازنگری پربار، منظم و بدون کار دستی اضافه داشته باشید.
مشکلات رایج در تیم‌های اجایل، مانند عدم آمادگی در جلسات، داستان‌های کاربری مبهم و بازخورد ناسازگار، از طریق این ورکفلو به طور کامل رفع می‌شوند. این سیستم انتخاب، اعتبارسنجی و اطلاع‌رسانی درباره داستان‌های بک‌لاگ را با دقت و اتوماسیون بالا انجام می‌دهد؛ در نتیجه کیفیت بک‌لاگ افزایش یافته و هماهنگی تیمی تقویت می‌شود.
امکانات و ویژگی‌های گردش‌کار
- بررسی خودکار تقویم Google برای پیدا کردن جلسات Refinement آتی
- استخراج و فیلتر داستان‌های کاربری از Google Sheets
- ارزیابی خودکار داستان‌ها توسط هوش مصنوعی OpenAI (از منظر اسکرام، کسب‌وکار و فنی)
- ارسال گزارش کامل در قالب ایمیل ساختاریافته (Draft یا ارسال نهایی با امکان تأیید)
چرا این گردش‌کار انتخابی عالی است؟
- بازخورد چندجانبه مبتنی بر هوش مصنوعی
- کنترل تطابق با Definition of Ready
- فعال‌شدن خودکار براساس رویدادهای تقویم
- قالب ایمیل حرفه‌ای با قابلیت سفارشی‌سازی کامل
این گردش‌کار به راحتی با ابزارهای مختلف مانند Jira، Airtable، Outlook یا Mailgun جایگزین می‌شود و کاملاً مطابق با نیازهای تیم شما سفارشی‌سازی می‌شود.
یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.
با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.