سفارش ساخت ورکفلو

صدور و ارسال گواهی‌نامه شخصی‌سازی‌شده از گوگل فرم با حد نصاب امتیاز

تاریخ ایجاد: ۱۴۰۴/۲/۸تعداد بازدید: ۴۶۹مشاهده صفحه مرجع
استخراج اسناد

اتوماسیون صدور گواهینامه شخصی‌سازی‌شده با n8n

این ورک‌فلو به شما امکان می‌دهد صدور و ارسال خودکار گواهینامه‌های دیجیتال را بر اساس نتایج Google Forms، ساده و بدون دغدغه انجام دهید. پس از جمع‌آوری اطلاعات کاربران (مانند نام، ایمیل و نمره آزمون) از طریق Google Forms و ثبت آن‌ها در Google Sheets، این سیستم به‌صورت خودکار اطلاعات را بررسی می‌کند و فقط به افرادی که حداقل نمره تعیین‌شده را کسب کرده‌اند، گواهینامه صادر و ایمیل می‌کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • کاملاً خودکار: فرایند صدور و ارسال گواهینامه بدون نیاز به مداخله دستی
  • شخصی‌سازی گواهینامه‌ها با نام دریافت‌کننده و اطلاعات آزمون
  • مناسب برای دوره‌های آنلاین، آزمون‌ها، کارگاه‌ها و رویدادها
  • ذخیره امن گواهینامه‌ها در Google Drive

مراحل راه‌اندازی ساده:

  1. اتصال Google Sheets به پاسخ‌های فرم
  2. تعیین آستانه نمره قبولی (مثلاً ۸۰ به بالا)
  3. طراحی و سفارشی‌سازی الگوی Google Slides با جای‌گذاری متغیرها (مانند {{Full Name}})
  4. اتصال به حساب Gmail و Google Drive برای ارسال و ذخیره فایل‌ها
  5. جایگزینی شناسه فایل‌های مثال با فایل‌های خودتان

رفع مشکلات رایج:

  • مطمئن شوید نام ستون‌ها دقیقاً مانند راهنما باشد (مانند Score و Full Name)
  • برای جای‌گذاری صحیح در گواهینامه، فرمت متغیرها را «{{Full Name}}» رعایت کنید
  • در صورت مشکل ارسال ایمیل، احراز هویت Gmail و تنظیمات شرط امتیاز را چک کنید

این ورک‌فلو انتخابی کاربردی برای کسب‌وکارهای کوچک، آموزشگاه‌ها و برگزارکنندگان رویداد است که به سهولت و حرفه‌ای بودن صدور گواهینامه اهمیت می‌دهند.

یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته

Google Drive
Gmail
Google Slides
Google Sheets Trigger

این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.

با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.