سفارش ساخت ورکفلو

استخراج و دسته‌بندی فاکتورها و رسیدها با جیمیل، OpenAI و گوگل درایو

تاریخ ایجاد: ۱۴۰۴/۲/۶تعداد بازدید: ۶٬۲۵۴مشاهده صفحه مرجع
پردازش فاکتور

خلاصه‌ای از گردش کار جمع‌آوری خودکار فاکتورها و رسیدها در n8n

این گردش کار مناسب کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرهایی است که می‌خواهند فاکتورها و رسیدهای خود را به‌صورت خودکار جمع‌آوری و سازمان‌دهی کنند. با این راهکار، دیگر نیازی نیست هر بار دستی به دنبال فایل‌های ضمیمه بگردید؛ همه چیز به طور هوشمند انجام می‌شود.

امکانات و مزایا

  • ایجاد یک پوشه اختصاصی در گوگل درایو برای نگهداری فاکتورها و رسیدها
  • استخراج تمامی ایمیل‌های دریافتی در بازه زمانی موردنظر و دریافت فایل‌های پیوست
  • تشخیص خودکار نوع فایل PDF (فاکتور یا رسید) با کمک هوش مصنوعی
  • آپلود مرتب فایل‌ها در پوشه ایجاد شده و ارسال آنها به حسابدار یا شخص مورد نظر از طریق ایمیل
  • امکان استفاده از وب‌هوک برای یکپارچه‌سازی با ابزارهای دیگر یا چت‌بات‌های مجهز به هوش مصنوعی

شرایط و ملزومات راه‌اندازی

  • داشتن حساب Gmail و Google Drive
  • حساب کاربری OpenAI و دریافت API Key
  • فعال‌سازی دسترسی‌های لازم در Google Cloud

راه‌اندازی آسان

پس از فراهم کردن دسترسی‌ها و تنظیمات اولیه، فقط کافی است بازه زمانی مدنظرتان را تعیین و انتخاب کنید که آیا فایل‌های جمع‌آوری شده برای شخص دیگری ایمیل شود یا خیر.

این گردش کار مناسب مدیران، حسابداران یا فریلنسرهایی است که می‌خواهند نظم و سرعت را به فرآیندهای مالی خود اضافه کنند.

یکپارچه‌سازی‌های به کار رفته

Merge
Webhook
Google Drive
Gmail
Respond to Webhook
Code
OpenAI

این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیت‌های دیجیتال را فراهم می‌کند.

با دانلود فایل JSON این قالب، می‌توانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعه‌دهندگان، مارکترها و تمام کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.