استخراج و دستهبندی فاکتورها و رسیدها با جیمیل، OpenAI و گوگل درایو
خلاصهای از گردش کار جمعآوری خودکار فاکتورها و رسیدها در n8n
این گردش کار مناسب کسبوکارهای کوچک و فریلنسرهایی است که میخواهند فاکتورها و رسیدهای خود را بهصورت خودکار جمعآوری و سازماندهی کنند. با این راهکار، دیگر نیازی نیست هر بار دستی به دنبال فایلهای ضمیمه بگردید؛ همه چیز به طور هوشمند انجام میشود.
امکانات و مزایا
- ایجاد یک پوشه اختصاصی در گوگل درایو برای نگهداری فاکتورها و رسیدها
- استخراج تمامی ایمیلهای دریافتی در بازه زمانی موردنظر و دریافت فایلهای پیوست
- تشخیص خودکار نوع فایل PDF (فاکتور یا رسید) با کمک هوش مصنوعی
- آپلود مرتب فایلها در پوشه ایجاد شده و ارسال آنها به حسابدار یا شخص مورد نظر از طریق ایمیل
- امکان استفاده از وبهوک برای یکپارچهسازی با ابزارهای دیگر یا چتباتهای مجهز به هوش مصنوعی
شرایط و ملزومات راهاندازی
- داشتن حساب Gmail و Google Drive
- حساب کاربری OpenAI و دریافت API Key
- فعالسازی دسترسیهای لازم در Google Cloud
راهاندازی آسان
پس از فراهم کردن دسترسیها و تنظیمات اولیه، فقط کافی است بازه زمانی مدنظرتان را تعیین و انتخاب کنید که آیا فایلهای جمعآوری شده برای شخص دیگری ایمیل شود یا خیر.
این گردش کار مناسب مدیران، حسابداران یا فریلنسرهایی است که میخواهند نظم و سرعت را به فرآیندهای مالی خود اضافه کنند.
یکپارچهسازیهای به کار رفته
این فرآیند با استفاده از پلتفرم n8n طراحی شده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فعالیتهای دیجیتال را فراهم میکند.
با دانلود فایل JSON این قالب، میتوانید آن را به راحتی در محیط n8n خود وارد کرده و تغییرات لازم را انجام دهید. مناسب برای توسعهدهندگان، مارکترها و تمام کسبوکارهایی که به دنبال خودکارسازی وظایف روزمره هستند.